Het gemiddelde HR-beleid voor vrije tijd wegens overlijden in familie

Werkgevers erkennen de behoefte van hun werknemers aan vrije tijd om te rouwen om het verlies van een familielid of iemand die de werknemer als familie beschouwt. Arbeidswetten verplichten geen rouwverlof, en vanwege de treurige aard van dit soort verlof, is het niet het soort verlof dat werkgevers adverteren, zoals een royaal vakantiebeleid. Rouwverlof is de welwillende reactie van de werkgever die zegt dat het bedrijf de verwoesting begrijpt die gepaard gaat met verdriet en de behoefte van een werknemer om in deze moeilijke tijd werk opzij te zetten om met persoonlijke gevoelens en problemen om te gaan.

Proces en doel

Als een direct familielid overlijdt, dient de rouwende medewerker contact op te nemen met haar leidinggevende of de HR-afdeling met informatie over de dagen dat ze afwezig moet zijn. Vrije tijd is voor het afhandelen van begrafenisarrangementen en het bijwonen van begrafenis- en herdenkingsdiensten. Het bedrijf behoudt zich het recht voor om documentatie op te vragen, zoals een overlijdensbericht of een begrafenisprogramma, als bewijs van het overlijden. Onder normale omstandigheden heeft het bedrijf echter geen schriftelijk bewijs nodig.

Tijd en relaties

De hoeveelheid betaald verlof hangt vaak af van de relatie tussen de werknemer en het overleden gezinslid. Veel werkgevers geven drie dagen betaald verlof; Een voorbeeld van een genereuzer beleid inzake rouwverwerking kan echter tot vijf dagen vrij zijn. In dit geval kan een voorbeeldbeleid het volgende aangeven:

"Wanneer een werknemer een direct familielid verliest, biedt het bedrijf tot vijf dagen betaald verlof. Directe familieleden zijn onder meer echtgenoot, kind, ouders, schoonmoeder en schoonvader, stiefouders, stiefkinderen en stiefbroers en -zussen. bedrijf biedt drie dagen betaald verlof in het geval van overlijden van een uitgebreid familielid. Uitgebreide familie omvat tante, oom, grootouders of grootouders-in-law, kleinkinderen, zwager en schoonzus, en dochter- of zoon- schoonfamilie.

"In het geval dat de overledene een uitgebreide familielid is of geen bloedverwant is, maar wordt beschouwd als in loco parentis, heeft de werknemer recht op de vijf dagen betaald verlof die van toepassing is op directe familieleden. In staten waar arbeidswetten gelden om de rechten van werknemers te beschermen op basis van seksuele geaardheid of waar homohuwelijken worden erkend, of in bedrijven die gelijke voordelen bieden aan binnenlandse partners, biedt het bedrijf dezelfde bedragen aan rouwverlof op basis van het binnenlandse partnerschap. Het bedrijf kan extra tijd toekennen als reizen buiten de stad nodig zijn om de diensten van de overledene te plannen of bij te wonen. "

Persoonlijke onbetaalde vrije tijd

In gevallen waarin de werknemer uitgebreide taken heeft die verband houden met het overlijden van het gezinslid, zoals het dienen als executeur van de nalatenschap, kan de werknemer extra vrije tijd aanvragen. Het bedrijf kan een werknemer die daarom verzoekt 30 dagen verlof toekennen op basis van persoonlijke en zakelijke verantwoordelijkheden na het overlijden van het gezinslid. Als de werknemer niet genoeg vakantietijd heeft om 30 dagen te dekken, kan de vrije tijd onbetaald zijn. Op voorwaarde dat de werknemer voldoet aan de voorwaarden die vereist zijn voor het aanvragen van persoonlijk verlof en het verlof niet langer duurt dan 30 dagen, kan ze terugkeren naar haar baan of een gelijkwaardige baan met vergelijkbaar loon, voordelen en verantwoordelijkheden.

Vrije tijd onder de Wet gezins- en medisch verlof

Als de werknemer extra vrije tijd nodig heeft om zaken aan te pakken zoals rouwtherapie of gezondheidsproblemen na het overlijden van een familielid, komt de werknemer mogelijk in aanmerking voor verlof op grond van de Family and Medical Leave Act (FMLA). In dit geval zijn de FMLA-richtlijnen van toepassing en kan de werknemer tot 12 weken onbetaald, werkbeschermd verlof opnemen. Het bedrijf is verplicht om de groepsvoordelen voor ziektekostenverzekering van de werknemer te behouden tijdens goedgekeurd FMLA-verlof.

Beleid voor kleine bedrijven

Kleine bedrijven hebben vaak samenhangende relaties tussen werkgever en werknemer die lijken op een gezinswerkomgeving. In een enquête uit 2016 die de Society for Human Resource Management (SHRM) uitvoerde over betaalde verlofopties, bleek dat 90 procent van de werkgevers verlof bij rouwverwerking biedt. In 2014 stelde de SHRM een beleid inzake verlof bij overlijden voor, dat tot drie dagen betaald verlof toestaat voor een direct familielid; één dag voor familieleden zoals zwagers, tante of oom; en vier uur voor een collega.

Kleine bedrijven kunnen langere verlofperioden toekennen op basis van een veronderstelde grotere individuele bezorgdheid voor werknemers en hun gezinnen. Alle werkgevers moeten beleid hebben voor de structuur van de werkplek; Veel kleine bedrijven kunnen het zich echter veroorloven om een ​​flexibeler beleid te voeren, op voorwaarde dat flexibiliteit geen blijk geeft van vriendjespolitiek of vooringenomenheid.