De nadelen en voordelen van Activity Based Costing

U denkt misschien dat u de werkelijke productiekosten van uw producten hebt, maar als u geen ABC-methoden (Activity Based Costing) gebruikt, beschikt u waarschijnlijk niet over de juiste informatie en neemt u de beslissingen op basis van onjuiste informatie .

Tip

Op activiteit gebaseerde kostenberekening is een methode om de indirecte kostenactiviteiten van een bedrijf te identificeren en deze kosten toe te wijzen aan de producten of banen die deze activiteiten gebruiken.

Wat zijn op activiteiten gebaseerde kosten?

Absorptiekosten, oftewel volledige kosten, zijn jarenlang de meest gebruikelijke methode geweest om productieoverhead toe te wijzen. Deze benadering neemt de volledige hoeveelheid productie-overhead en verdeelt deze gelijkmatig over het productievolume van alle producten. Het is niet van mening dat bepaalde producten verantwoordelijk kunnen zijn voor meer of minder kosten van specifieke activiteiten. Activity-based costing, ook wel ABC genoemd, behandelt dit probleem.

Op activiteiten gebaseerde kosten versus volledige kosten

De toepassing van ABC proberen uit te leggen is gemakkelijker met een voorbeeld van de toepassing ervan. Bekijk de productiecijfers van de Hasty Rabbit Corporation. Hasty Rabbit maakt twee modellen sneakers: Swifty Feet en Blazing Hare. De relevante cijfers voor de twee stijlen zijn:

Swifty Feet

  • Productievolume: 19.000 paar per jaar

  • Eenheidskosten van directe materialen en arbeid: $ 45

Brandende haas

  • Productievolume: 11.000 paar per jaar

  • Eenheidskosten van directe materialen en arbeid: $ 55

Productie overhead

  • Totale overheadkosten voor fabricage: $ 300.000

  • Fabriekssalarissen: $ 80.000

  • Toewijzing van volledige productieoverheadkosten: $ 300.000 ÷ (19.000 + 11.000) paar = $ 10 per paar sneakers

Wanneer deze toewijzing van $ 10 per paar over de hele linie op beide stijlen wordt toegepast, zijn de totale productiekosten van elk:

  • Totale productiekosten Swifty Feet: $ 45 + $ 10 = $ 55 per paar sneakers

  • Totale productiekosten Blazing Hare: $ 55 + $ 10 = $ 65 per paar sneakers

Bij nadere analyse ontdekken de accountants van het bedrijf echter dat de productieapparatuur van Blazing Hare-sneakers complexer is en meer aandacht vereist van de fabriekstoezichthouders. De accountants concluderen dat de $ 80.000 salarissen van de supervisor moeten worden toegewezen met $ 30.000 aan Swifty Feet en $ 50.000 aan Blazing Hare. Hierdoor blijft de resterende $ 220.000 aan productieoverhead over voor het totale productievolume: $ 220.000 ÷ 30.000 = $ 7,33.

De herziene productiekosten per eenheid volgens de ABC-methode zijn nu als volgt:

Swifty Feet

  • Toewijzing van fabriekstoezichthouders: $ 30.000 ÷ 19.000 = $ 1,58 per paar sneakers

  • Productiekosten per eenheid: $ 7,33 productie-overhead + $ 1,58 supervisors = $ 8,91

  • Totale productiekosten per eenheid: $ 45 + $ 8,91 = $ 53,91

Brandende haas

  • Toewijzing van fabriekssupervisors: $ 50.000 ÷ 11.000 = $ 4,55

  • Productiekosten per eenheid: $ 7,33 productie-overhead + $ 4,55 supervisors = $ 11,88

  • Totale productiekosten per eenheid: $ 55 + $ 11,88 = $ 66,88

De ABC-methode laat voor elk model realistische productiekosten zien. Uit de ABC-analyse blijkt dat de totale productiekosten voor Swifty Feet eigenlijk $ 53,91 per paar bedragen, niet $ 55,00 zoals oorspronkelijk berekend. The Blazing Hare kost meer op $ 66,88 in plaats van de vorige $ 65. Deze verschillen in productiekosten hebben gevolgen voor winstplanning, productieplanning en uitgaven voor marketingcampagnes.

Voordelen van Activity Based Costing

  • Biedt realistische productiekosten voor specifieke producten

  • Wijst productieoverhead nauwkeuriger toe aan producten en processen die de activiteit gebruiken

  • Identificeert inefficiënte processen en richt zich op verbeteringen

  • Bepaalt de winstmarges van producten nauwkeuriger

  • Ontdekt welke processen onnodige en verspilde kosten met zich meebrengen

  • Biedt een beter begrip en rechtvaardiging van de kosten bij de productie-overhead

Nadelen van Activity-Based Costing

  • Het verzamelen en voorbereiden van gegevens is tijdrovend

  • Kost meer om informatie te verzamelen en te analyseren

  • Brongegevens zijn niet altijd direct beschikbaar via normale boekhoudrapporten

  • Rapporten van ABC voldoen niet altijd aan algemeen aanvaarde boekhoudprincipes en kunnen niet worden gebruikt voor externe rapportage

  • Door ABC geproduceerde gegevens kunnen in strijd zijn met de prestatienormen van het management die eerder zijn vastgesteld op basis van traditionele kostprijsberekeningsmethoden

  • Mogelijk niet zo nuttig voor bedrijven waar de overhead klein is in verhouding tot de totale bedrijfskosten

ABC produceert een nauwkeurigere kostprijsberekening van producten door in wezen brede indirecte kosten om te rekenen in directe productiekosten. Het bepaalt de kosten van de verschillende bronnen van indirecte kosten en rekent deze kosten toe aan de specifieke activiteiten die er gebruik van maken.

Het opzetten van een ABC-systeem is tijdrovend en duur om te onderhouden, maar het levert het management waardevolle informatie op die kan worden gebruikt om de efficiëntie van processen te verbeteren en productwinstmarges te vergroten.