Hoe lang zijn zakelijke cheques geldig?

Bedrijven schrijven cheques uit aan verkopers en leveranciers, onafhankelijke contractanten, verhuurders en nutsbedrijven. Af en toe kunnen een of meer van deze cheques gedurende lange tijd niet worden geïnd. Hoewel banken geen cheques hoeven te honoreren die ouder zijn dan zes maanden, doen ze dat vaak wel.

Limiet genoteerd op cheque

Veel grote bedrijven zetten de geldigheidsduur van een cheque op hun cheques. Een cheque kan bijvoorbeeld aangeven: "Geldig gedurende 90 dagen vanaf deze datum" of "Niet geldig na 180 dagen." Als u een cheque stort waarop dit bericht staat, zal de bank van de chequeschrijver deze waarschijnlijk weigeren omdat veel bedrijven regels hebben ingesteld op hun bankrekeningen vanwege het grote aantal items dat erdoorheen stroomt. Als de bank van de rekeninghouder de betaling weigert, is het uw verantwoordelijkheid om eventuele kosten te betalen die verband houden met de geretourneerde cheque.

Bankvereisten

Volgens artikel 4-404 van de Uniform Commercial Code is een bank niet verplicht om een ​​cheque van de rekening van een klant te betalen als die cheque meer dan zes maanden oud is op basis van de datum die op de cheque staat vermeld. Hoewel banken niet verplicht zijn om een ​​cheque te betalen, mogen ze dat wel doen. Een bank is echter verplicht om een ​​gecertificeerde cheque te betalen die buiten deze periode van zes maanden valt.

Geen limiet op cheque

De meeste kleine bedrijven hebben geen regels op hun bankrekeningen. De meeste kleine bedrijven geven daarom geen cheques uit, waarbij de geldigheidsduur van de cheque op de voorkant van de cheque is afgedrukt. Als uw bedrijf een cheque uitschrijft, kan iemand legaal proberen deze over 10 maanden of over 18 maanden te verzilveren. Hoewel banken kunnen weigeren cheques te verwerken die meer dan zes maanden na de datum op de cheque liggen, kijken de verwerkers zelden naar de datum op de cheque. Daarom kan uw cheque op elk moment worden verzilverd.

Persoonlijk presenteren

Als een verkoper of leverancier probeert een cheque persoonlijk aan de bank van uw bedrijf te overhandigen voor het verzilveren van een cheque die zes maanden oud of ouder is, is de kans groter dat die transactie wordt geweigerd. Bij het persoonlijk presenteren en het aanvragen van contante uitbetaling door een niet-klant, besteden de stemopnemers doorgaans meer aandacht aan de cheque om fraude te voorkomen. Dit verkleint de kans dat de bank de oude cheque verzilvert. De meeste van uw leveranciers zullen echter gewoon een oude cheque deponeren.

Te ondernemen acties

Om uw bankrekeningen te verzoenen en de overdracht van oude cheques naar nieuwe boekhoudperioden te minimaliseren, kunt u een stopbetaling plaatsen op elke cheque die ouder is dan zes maanden. Uw bank zal de cheque onbetaald retourneren. Stopbetalingen zijn echter slechts zes maanden geldig. Voor grote bedragen kunnen herhaalde stopbetalingen de moeite waard zijn. Verkopers en anderen die hebben nagelaten de cheque binnen zes maanden te innen, kunnen schrijven om een ​​vervangende cheque aan te vragen - en uitleggen waarom ze hebben nagelaten de cheque op tijd te incasseren.