Tekst in Acrobat verduisteren

Het kan voorkomen dat uw bedrijf gevoelige documenten met derden moet delen zonder vertrouwelijke informatie over de documenten te delen. In die gevallen kan het zijn dat u de betreffende gevoelige tekst moet redigeren of zwart moet maken. Als het verkeerd wordt gedaan, kan een slechte PDF-redactie de gevoelige informatie kwetsbaar maken. Hier leest u hoe u veilig tekst kunt verduisteren in Adobe Acrobat Pro.

Redigeren in Adobe Acrobat Pro

Gedeelten van een PDF Adobe Acrobat Pro redigeren:

  1. Open de pdf met de tekst die u zwart wilt maken.
  2. Ga naar het menu Extra en selecteer de tool Redigeren om de secundaire werkbalk direct boven de pdf te openen. Het bevat de redactiehulpmiddelen.
  3. Kies Markeren voor redactie en selecteer OK wanneer daarom wordt gevraagd door het pop-upvenster.
  4. Selecteer de tekst die u zwart wilt maken door er direct op te dubbelklikken of door erop te klikken en te slepen om deze te markeren.
  5. Ga terug naar de redactiehulpmiddelen en klik op Toepassen . Klik op OK om te bevestigen.

Nadat u klaar bent, wordt u gevraagd "ook verborgen informatie in uw document te zoeken en te verwijderen". Dit verwijst naar metadata over het maken van het document. Als u ja kiest , wordt alle privé-informatie, zoals revisiegeschiedenis of auteurschapsinformatie, uit de gegevens van het document verwijderd.

Maak elke instantie van een specifiek woord zwart

Als u alle herhalingen van specifieke woorden, namen of woordgroepen wilt redigeren, kunt u dit eenvoudig doen met het hulpmiddel Tekst zoeken in Acrobat . Hier is hoe:

  1. Klik op de tool Redigeren in het menu Extra .
  2. Kies Markeren voor redactie in het secundaire redactie- menu en selecteer de optie om tekst te zoeken .
  3. Selecteer een van de drie opties: één woord of zin , meerdere woorden of zin of patronen .
  4. Als u één woord of woordgroep kiest , typ deze dan in het zoekveld.
  5. Als u meerdere woorden of zin kiest, kiest u Woorden selecteren . Van daaruit importeert u de lijst met woorden die u wilt toevoegen of typt u elk woord in het veld Nieuw woord of nieuwe zin en klikt u vervolgens op Toevoegen.
  6. Als u Patronen kiest , selecteert u het type patroon waarnaar u wilt zoeken. Dit kunnen telefoonnummers, creditcardgegevens, e-mailadressen, burgerservicenummers of andere herhalende patronen zijn .
  7. Selecteer Tekst zoeken en verwijderen .
  8. Klik op het + -teken om elk exemplaar van het zoekwoord, de zin of het patroon te bekijken en te beslissen welke u wilt redigeren.
  9. Kies Alles controleren om alle exemplaren te redigeren, elk exemplaar van geval tot geval te controleren of het zoekvak te sluiten om geen van beide te redigeren.
  10. Om de geselecteerde tekst te redigeren, klikt u op Aangevinkte resultaten markeren voor redactie en kiest u Toepassen in het secundaire werkbalkmenu .
  11. Sla het geredigeerde document op door naar Bestand te gaan en Opslaan te selecteren .

Herhaal een redactie in uw document

Als u een redactiemarkering over een heel document wilt herhalen, zoals een herhalend watermerk, voettekst of koptekst, kunt u dit doen door Acrobat's Herhaalmarkering over pagina te gebruiken . Deze tool werkt specifiek als een markering op meerdere pagina's van uw pdf op dezelfde locatie verschijnt. Om het te gebruiken, klikt u met de rechtermuisknop op het specifieke geredigeerde teken en selecteert u de optie Herhaal markering over pagina .

Bevestigen dat uw Adobe Acrobat-redactie heeft gewerkt

Nadat u klaar bent met het redigeren van de PDF, controleert u of de zwart gemaakte tekst correct is geredigeerd. Open hiervoor het document, kopieer het tekstblok dat u zwart heeft gemaakt en plak het in een nieuw document. Uw redacties moeten op hun plaats blijven. U kunt ook zoeken naar de tekst die u zwart heeft gemaakt met een Word-documenteditor om te bevestigen dat deze niet wordt weergegeven.

U kunt de redactie verder bevestigen door de geredigeerde PDF te openen in Adobe Acrobat of een andere externe PDF-editor om te proberen deze ongedaan te maken. Als het redigeren met succes is voltooid, is er geen manier om de zwart gemaakte tekst terug te draaien of te lokaliseren omdat deze niet meer bestaat.

Alternatieve redactiemethode

Probeer deze methode als u geen Adobe Acrobat Pro hebt om tekst zwart te maken. Druk het pdf-document af en zoek het gedeelte dat u zwart wilt maken. Gebruik een fysieke zwarte stift om de tekst handmatig zwart te maken.

Scan daarna de pdf naar uw computer en open deze. U zou niet langer in staat moeten zijn om de tekst die fysiek is verduisterd te bewerken of te doorzoeken.

Redigeren in Acrobat zonder tekst zwart te maken

Als u tekst in Acrobat wilt redigeren maar het uiterlijk van de redacties wilt wijzigen, kunt u dit doen door naar Eigenschappen te gaan in de secundaire menubalk Redactie wanneer u het gereedschap Redigeren selecteert . Kies in Eigenschappen de opties die u wilt wijzigen op het tabblad Uiterlijk , zoals het instellen van een nieuwe kleur die het geredigeerde gebied vult of het instellen van overlaytekst om geredigeerde informatie te bedekken.