Wat is MS Office Groove?

Microsoft Office Groove is samenwerkingssoftware waarmee meerdere mensen aan één project kunnen werken, zelfs als ze voor verschillende organisaties werken, op afstand werken of offline werken. Dit kan erg handig zijn voor uw bedrijf, aangezien de software een virtuele werkruimte creëert waar gebruikers documenten kunnen delen en bewerken die zijn opgeslagen op een externe server die het werk van de groep volgt en synchroniseert.

Samenwerkingsinstrumenten

Groove biedt een set samenwerkingshulpmiddelen, waaronder een agenda, discussie, afbeeldingen, kladblok, bestandsbeheer en meer. Deze tools vergemakkelijken de samenwerking door middel van persoonlijke communicatie. Bovendien heeft Groove een Luanchbar die taken en contacten bevat, evenals een algemene taaksectie die wordt bijgewerkt om overeen te komen met uw activiteit.

Medewerkers uitnodigen

Leden van een virtuele werkruimte van Groove kunnen anderen uitnodigen voor die werkruimte om samen aan projecten te werken. Groove bevat een functie die u kunt gebruiken om uitnodigingen naar andere leden te sturen of om e-mails te sturen naar degenen die geen lid zijn. U kunt ook rollen toewijzen aan degenen die u uitnodigt voor de werkruimte: Manager, Deelnemer of Gast. Elke rol geeft verschillende rechten om gedeelde documenten te bewerken en te wijzigen.

Virtueel netwerk

Groove gebruikt een systeem genaamd "aanwezigheidsbewustzijn" om wijzigingen bij te houden die zijn aangebracht in alle documenten binnen de virtuele werkruimte. Wanneer u inlogt op uw Groove-account, noteert het programma uw IP-adres en volgt het wijzigingen via uw aangewezen Office Groove Server Relay. Groove maakt ook gebruik van het gepatenteerde LAN Device Presence Protocol, of DPP, dat de status van apparaten binnen het netwerk bijhoudt zonder dat er een server nodig is.

Documenten delen

Het gedecentraliseerd delen van documenten kan gegevensconflicten veroorzaken wanneer meerdere gebruikers hetzelfde document wijzigen. Wanneer gebruikers online zijn, synchroniseert Groove automatisch alle aangebrachte wijzigingen, zodat alle gebruikers deze wijzigingen in realtime kunnen zien. Als een gebruiker echter offline wijzigingen aanbrengt, kunnen deze gegevens niet worden gesynchroniseerd en als meerdere gebruikers offline wijzigingen aanbrengen, kan dit conflicten veroorzaken. Groove slaat alle wijzigingen op en stelt een manager in staat om te beslissen welke bewerkingen definitief zijn.

Versie Disclaimer

De informatie in dit artikel is van toepassing op Microsoft Office Groove 2007. Het kan enigszins of aanzienlijk verschillen met andere versies.