Hoe kan ik mijn Gmail op een harde schijf / computer opslaan?

Zoals u waarschijnlijk weet, bevat de volledige reeks Google-services de sleutel tot veel belangrijke dingen voor uw bedrijf en uw persoonlijke leven. Gmail is bijvoorbeeld bijna essentieel geworden om te overleven. Aangezien een groot deel van uw bedrijf gewoon in de cloud zit, zou het uw eerste prioriteit moeten zijn om ervoor te zorgen dat u een back-up van uw Gmail-gegevens heeft, zodat u deze nooit kwijtraakt. Het blijkt dat je tal van opties hebt als je Gmail-e-mails naar je harde schijf wilt exporteren.

Download Gmail-e-mails

Google heeft een native tool waarmee u Gmail-e-mails in gecomprimeerd formaat kunt downloaden. Het is de eenvoudigste en meest ongecompliceerde oplossing voor het probleem.

Interessant genoeg vind je deze tool niet in je Gmail. Daarvoor moet je naar myaccount.google.com gaan en inloggen op je Google-account.

Als je eenmaal binnen bent, zie je aan je linkerhand een paneel. Daar moet u klikken op "Persoonlijke informatie en privacy" en vervolgens op "Beheer uw inhoud". Zie daar een gedeelte met de naam 'Uw inhoud downloaden of overbrengen'. Hierin vindt u een vak met de naam 'Uw gegevens downloaden'. Selecteer het en klik op de knop met het label "Archief maken". Hiermee kunt u Google-gegevens downloaden.

Uw archief selecteren

Google geeft u de mogelijkheid om de apps te selecteren die u in uw archief wilt hebben, inclusief de specifieke gegevens die u in elke app wilt archiveren. In dit geval is het enige wat je belangrijk vindt het maken van een back-up van je Gmail, dus klik voorlopig op de knop met het label 'Geen selecteren' en scrol omlaag naar het Gmail-pictogram. Schuif daar de schakelaar ernaast om deze te selecteren. Hier heb je de optie om alles te downloaden, inclusief al je e-mails en contacten, of je kunt het vervolgkeuzemenu gebruiken om specifieke groepen e-mails te kiezen in de "Selecteer labels" knop.

Als u klaar bent, klikt u op de knop "Volgende" en gaat u verder met de volgende stap, namelijk het formaat bepalen waarin u uw gegevens wilt downloaden. In dit geval kunt u kiezen voor het populaire ZIP-formaat, dat uw gegevens comprimeert tot een klein formaat om op uw computer op te slaan, of voor het TGZ-formaat. U kunt ook kiezen hoe u de back-up wilt ontvangen, of dit nu een e-mail is in uw Drive, OneDrive of Dropbox, en u kunt ook de maximale bestandsgrootte voor uw archief kiezen. Als u hiermee klaar bent, klikt u op de knop met het label 'Archief maken'.

Maak een back-up van uw contacten

U kunt ook een back-up van uw contacten maken, samen met uw e-mails. In dat geval zijn uw opties doorgaans CSV-, HTML- of VCARD-indeling. Het is ook een eenvoudig proces en u kunt het doen terwijl u een back-up van uw e-mails maakt. Wanneer u op het punt komt waarop u de apps kiest waarvan u een back-up wilt maken, nadat u op "Selecteer NON" hebt geklikt, scrolt u omlaag naar contacten en schuift u de schakelaar ernaast.