Beleid en procedures voor medewerkers

Het personeelsbeleid en de procedures zijn beschrijvingen van hoe van alle werknemers, ongeacht de functieomschrijving of titel, wordt verwacht dat zij zich gedragen. Beleid en procedures voor werknemers worden doorgaans ontwikkeld door de personeelsafdeling (HR) van een bedrijf en onder alle werknemers verspreid in de vorm van een handboek. Van werknemers wordt verwacht dat ze dit handboek als leidraad gebruiken en er vaak naar verwijzen om informatie over het bedrijf te vinden, evenals richtlijnen over vakantie, ziekte en salaris.

Corporate Mission Statement

Hoewel de meeste werknemers zich bewust zijn van de algemene missie van een bedrijf wanneer ze worden aangenomen, moeten de precieze details worden beschreven en aan elke werknemer worden verspreid. Missieverklaringen omvatten zaken als verkoopdoelen en marketinginitiatieven, waar een bedrijf is geweest en waar het naartoe hoopt. Dit moet de visie van het topmanagement van het bedrijf omvatten.

Gedrag verwacht van werknemers

Alle werkgevers moeten een algemeen beleid opstellen met betrekking tot het gedrag van werknemers. Dat omvat richtlijnen over wat wordt beschouwd als passend gedrag tussen twee werknemers, evenals werknemers en managers en werknemers en klanten. Dit gedeelte bevat ook informatie over verzuim, insubordinatie en alle aspecten van het gedrag van medewerkers. Voorbeeld:

  • Van medewerkers wordt verwacht dat zij zich volgens planning en op tijd op het werk melden. Als het onmogelijk is om zich volgens de planning op het werk te melden, moeten medewerkers hun manager bellen voor hun starttijd

Vakantie en ziekte

De meeste bedrijven bieden hun werknemers vakantie- en ziektedagen aan. Vakantie is meestal gebaseerd op de ervaring van een werknemer, waarbij degenen die meer jaren bij het bedrijf hebben doorgebracht, meer tijd krijgen. Ziektijden variëren ook, en een werkgever moet dergelijk beleid gedetailleerd beschrijven, evenals of werknemers al dan niet worden gecompenseerd tijdens vakantie en ziekte. Voorbeeld:

  • Nieuwe voltijdse medewerkers ontvangen een pro rata aantal vakantiedagen op basis van één dag voor elke gewerkte maand in het ingehuurde kalenderjaar, met een maximum van 10 dagen.

Compensatiebeleid voor werknemers

Werknemers hebben een breed scala aan beloningen, maar degenen die voor hetzelfde bedrijf werken, worden vaak op dezelfde dag betaald. Beleid en procedures moeten aangeven wanneer werknemers zullen worden betaald, of dit nu eenmaal per week of tweemaal per maand is. Werknemers moeten ook op de hoogte worden gebracht of er een directe storting beschikbaar is, evenals de richtlijnen voor bonusbetalingen en vergoedingen voor kilometers en andere werkgerelateerde uitgaven. Voorbeeld:

  • Werknemers worden betaald op de 1e en 15e van elke maand.

Beleid inzake gezondheidsvoordelen

Bedrijven die gezondheidsvoordelen bieden, moeten belangrijke aspecten, zoals prijzen voor individuen en gezinnen, opnemen in hun lijst met werknemersbeleidslijnen en -procedures. Veel bedrijven hebben ook een verplichte wachttijd van 30 tot 90 dagen voordat voordelen beschikbaar worden voor een werknemer. Voorbeeld:

  • Voltijdse werknemers, hun echtgenoten en in aanmerking komende kinderen ten laste komen in aanmerking voor gezondheidsuitkeringen op de eerste dag van de maand volgend op 30 dagen ononderbroken tewerkstelling.

Pensioenpakketten voor werknemers

Programma's zoals 401K en andere vormen van pensionering zijn een ander belangrijk aspect van het personeelsbeleid en de procedures. Bedrijven moeten informatie verstrekken over de verschillende soorten beschikbare opties.

Ander beleid en andere procedures

Het personeelsbeleid en de procedures moeten elke denkbare situatie en onderwerp omvatten, zodat werknemers alle aspecten van het werken voor een bedrijf begrijpen. Dat omvat beleid met betrekking tot acceptabele kleding, veiligheid, ontslag en ontslag, thuiswerken en overuren.