Hoe de paginavolgorde in Word te wijzigen

Het schrijven van een effectief zakelijk document kan soms aanvoelen als een worstelwedstrijd, vooral als het gaat om het verplaatsen van pagina's in Microsoft Word 2010. Hoewel Word automatisch pagina's toevoegt terwijl u typt, ziet het programma echt geen pagina's, maar blokken tekst. Pagina's opnieuw ordenen in Word kan worden gedaan door de grote tekstblokken van uw document te knippen en te plakken en het programma de pagina's opnieuw te laten pagineren terwijl u knipt en plakt. In Word 2010 is er een nieuwe functie, het navigatiedeelvenster, die dichter bij het neerzetten en slepen van pagina's komt, maar dit werkt alleen goed als u koppen aan uw document hebt toegevoegd.

Gebruik het navigatiedeelvenster

1

Klik op het tabblad "Weergave" in de groep Weergeven en klik vervolgens op het selectievakje "Navigatiedeelvenster". Het navigatiedeelvenster verschijnt aan de linkerkant van uw scherm.

2

Klik op het tabblad "Browse the Headings" in het navigatievenster. Het ziet eruit als een lange pagina. Uw document is onderverdeeld in koppen in het navigatievenster. Als u geen kopstijlen aan uw document heeft toegewezen, ziet u alleen het document en de subkoppen.

3

Klik op de kop van de sectie die u wilt verplaatsen en sleep deze naar een nieuwe locatie in het paneel. Er verschijnt een zwarte lijn terwijl u door de koppen in uw document bladert. Wanneer u uw muis loslaat, vallen de kop en de informatie erin onder de zwarte lijn om uw pagina's opnieuw te ordenen.

Toetsenbord knippen en plakken

1

Open Word en uw document met de pagina's die u opnieuw wilt ordenen. Scroll naar de doelpagina die u wilt verplaatsen. Plaats uw cursor aan het begin van de tekst die u wilt verplaatsen.

2

Druk tegelijkertijd op de "Shift-Page Down" -toetsen op uw toetsenbord. Dit selecteert een scherm met informatie. Als u niet alle gewenste tekst hebt gekregen, houdt u de Shift-toets ingedrukt en drukt u op de toets "Pijl-omlaag" op uw toetsenbord om door te gaan met het selecteren van regels.

3

Druk op "Ctrl-X" om uw selectie te knippen en de rest van het document wordt automatisch opnieuw gepagineerd. Verplaats uw cursor naar het gebied waar u de nieuwe pagina wilt laten verschijnen en druk op "Ctrl-V" om de knipinformatie te plakken. Word verplaatst tekst en afbeeldingen automatisch naar rechts en omlaag om ruimte te maken voor de geknipte informatie.

Muis knippen en plakken

1

Open Word en het document om opnieuw te ordenen. Scroll naar de pagina die u wilt verplaatsen. Houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep naar rechts om een ​​hele pagina te selecteren. Laat de muis los en de pagina wordt gemarkeerd.

2

Klik op het tabblad Home en klik vervolgens op "Knippen" in de klembordgroep. Uw document past zich aan aan het verwijderen van de informatie.

3

Blader naar de locatie in uw document voor de geknipte tekst en klik om uw invoegpunt te verplaatsen naar de plaats waar u de geknipte informatie wilt plaatsen. Klik op het tabblad Home en vervolgens op "Plakken" in de groep Klembord om de geknipte informatie terug in uw document te plaatsen.