Wat is 10-key gegevensinvoer?

Het verzamelen en invoeren van cijfers op een computer is een van de meest bewerkelijke aspecten van gegevensbeheer. Gegevensinvoer met tien toetsen versnelt dit proces en concentreert zich alleen op de cijfertoetsen, 0 tot en met 9, die herhaaldelijk worden gebruikt. Dit is efficiënter en veroorzaakt mogelijk minder fysieke belasting van het lichaam omdat u zich maar op een paar toetsen hoeft te concentreren in plaats van op de honderd plus toetsen op een standaardtoetsenbord. Hoewel u misschien niet helemaal vertrouwd bent met het proces van tien toetsen, gebruikt u het misschien al uit gewoonte.

Hardware

Standaardtoetsenborden bevatten een bovenste rij met cijfertoetsen die typisten gebruiken om cijfers en letters in te voeren. Deze techniek is algemeen bekend als blind typen. In een zakelijke omgeving is een volledig standaardtoetsenbord echter niet altijd nodig als het gaat om dollarcijfers, prestatiestatistieken en andere boekhoudkundige gegevens. In plaats daarvan hebben veel zelfstandige toetsenborden die verbinding maken met desktopcomputers een numeriek toetsenblok met tien toetsen of een numeriek toetsenblok aan de rechterkant van het toetsenbord. Laptopcomputers ondersteunen, indien breed genoeg, ook een numeriek toetsenblok. Gebruikers kunnen ook een numeriek toetsenbord krijgen dat wordt aangesloten op de USB-poort van een pc, waardoor deze hardware moeiteloos aan elk systeem kan worden toegevoegd.

Opleiding

Iedereen die toegang heeft tot een numeriek toetsenblok met tien toetsen, kan deze hardware snel leren gebruiken en eraan wennen. Voor bedrijven en professionals die extra begeleiding zouden willen hebben over hoe ze het numerieke toetsenbord effectief kunnen gebruiken, bieden sommige hogescholen en beroepsopleidingen gespecialiseerde trainingsprogramma's aan. De titel van dergelijke programma's wordt gewoonlijk Business Systems Technology genoemd, en gegevensinvoer met tien toetsen is een enkele cursus als onderdeel van het algemene curriculum. Volgens het Bureau of Labor Statistics in 2011 hebben die mensen die van plan zijn carrière te maken met gegevensinvoer misschien alleen een middelbare schoolopleiding nodig, als ze over een goede grammatica beschikken en vertrouwd zijn met het gebruik van een toetsenbord.

Bezetting

Sommige bedrijven maken reclame voor de behoefte aan typisten voor gegevensinvoer met tien sleutels. Als u zich bijvoorbeeld aanmeldt als een virtuele, thuiswerkzame klantenservicemedewerker, is tien-key handig voor het invoeren van klantorders. Als medisch transcriptionist op afstand of facturerings- en coderingsspecialist is de nauwkeurige en efficiënte invoer van numerieke medische en laboratoriumtestgegevens in een computer ook belangrijk. Volgens het Bureau of Labor Statistics in 2011 zal de gegevensinvoer echter een gematigde daling van de groei zien. Deze vervanging van menselijke typisten is gedeeltelijk te wijten aan het toegenomen gebruik van en afhankelijkheid van technologie, evenals het uitbesteden van deze banen in het buitenland.

Alternatieven

U kunt alternatieven verkennen voor het handmatig typen van numerieke gegevens. Als u gegevens hebt die momenteel op papier zijn getypt of geschreven, kunt u een scanner gebruiken om de tekst, inclusief cijfers, uit die documenten te halen. Deze afbeeldingstechniek wordt optische tekenherkenning of OCR genoemd en slaat de gegevens op in een tekstverwerkt document of spreadsheet. Een andere niet-typerende optie is het gebruik van spraak-naar-tekst-software, waarmee u numerieke gegevens in de microfoon kunt uitspreken. De pc typt het nummer op het scherm. Overweeg ook om te leren hoe u gegevens uit verschillende toepassingen kunt exporteren en importeren, zodat u die informatie niet opnieuw hoeft in te voeren (zoals het exporteren van gegevens van een website naar een Excel-spreadsheet).