Vier basiselementen van de organisatiestructuur

Het runnen van een klein bedrijf betekent vaak dat het geld bij u begint en stopt. Maar als u gekwalificeerde werknemers wilt aantrekken en behouden om de verantwoordelijkheden te spreiden, heeft u een organisatorische hiërarchie nodig die communicatie bevordert, de commandostructuur definieert en werknemers laat zien hoe ze hun carrière hogerop kunnen krijgen.

Traditionele organisatiestructuren zijn er in vier algemene typen - functioneel, divisie, matrix en plat - maar met de opkomst van de digitale markt verstoren gedecentraliseerde, teamgebaseerde organisatiestructuren oude bedrijfsmodellen. Voordat u een innovatieve manier bedenkt om uw onderneming te leiden, moet u even de tijd nemen om de oude mal te begrijpen en vervolgens een pad banen.

Functionele organisatiestructuur

Onder een functionele organisatiestructuur worden mensen die soortgelijke taken uitvoeren, gegroepeerd op basis van specialiteit. Alle accountants worden dus op de financiële afdeling geplaatst, enzovoort voor de afdelingen marketing, operations, senior management en human resources.

De voordelen van dit soort structuur zijn onder meer een snelle besluitvorming, omdat de groepsleden gemakkelijk kunnen communiceren. Ze kunnen ook van elkaar leren, aangezien ze al over vergelijkbare vaardigheden en interesses beschikken.

Divisiestructuur op basis van producten

In een divisiestructuur groepeert uw bedrijf werknemers in teams op basis van de producten of projecten die voldoen aan de behoeften van een bepaald type klant. Een bakkerij met een cateringbedrijf kan bijvoorbeeld het personeelsbestand structureren op basis van belangrijke klanten, zoals een bruiloftsafdeling en een groothandelsafdeling. De taakverdeling in dit soort structuren zorgt ervoor dat werknemers die soortgelijke producten maken, meer efficiëntie en een hogere output kunnen behalen.

Matrixstructuur combineert functionele en divisiemodellen

Een matrixstructuur combineert elementen van de functionele en divisiemodellen, dus het is complexer. Het groepeert mensen in functionele afdelingen van specialisatie en verdeelt ze vervolgens verder in divisieprojecten en producten.

In een matrixstructuur krijgen de teamleden meer autonomie en wordt verwacht dat ze meer verantwoordelijkheid nemen voor hun werk. Dit verhoogt de productiviteit van het team, bevordert meer innovatie en creativiteit, en stelt managers in staat om gezamenlijk besluitvormingsproblemen op te lossen door middel van groepsinteractie. Dit type organisatiestructuur vergt veel planning en inspanning, waardoor het geschikt is voor grote bedrijven die de middelen hebben om zich te wijden aan het beheer van een complex zakelijk raamwerk.

Platte organisatiestructuur

Een platte organisatiestructuur probeert het traditionele top-down managementsysteem van de meeste bedrijven te verstoren. Het beheer is gedecentraliseerd, dus er is geen dagelijkse 'baas'. Elke medewerker is de baas over zichzelf, waardoor bureaucratie en administratieve rompslomp worden geëlimineerd en de directe communicatie wordt verbeterd.

Een werknemer die een idee heeft, hoeft bijvoorbeeld niet drie niveaus van hogere managers te doorlopen om het idee bij de sleutelfiguur te krijgen die de beslissing neemt. De medewerker communiceert eenvoudigweg rechtstreeks met de doelgroep op peer-based niveau.

Een bedrijf dat dit type structuur toepast voor alledaagse doeleinden, zet doorgaans een speciaal top-down managementsysteem op voor tijdelijke projecten of evenementen.